Günün planlaşdırılması işlərin görülməsini həqiqətən asanlaşdıra bilər. Bunun sayəsində vaxtınıza əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edə, düşündüyünüz hər şeyi edə bilərsiniz və eyni zamanda həqiqətən vacib anları qaçırmayın. Bəs düzgün tərtib etmək necədir?
Axşam saatlarında gün üçün bir plan qurmaq, səhər yenidən oxumaq və düzəlişlər etmək yaxşıdır. Gündəlik əsas vəzifələrinizi izləmək üçün idealdır. Zaman aralıkları ilə ayrılmış vərəqlər içərsə daha yaxşıdır. Bu, gün üçün tapşırıqlarda gəzməyi asanlaşdıracaqdır. Əgər belə bir bölgü yoxdursa, onu özünüz edə bilərsiniz. Ən rahat interval 15 dəqiqədir.
Əvvəlcə bütün "ağır" işləri, yəni müəyyən bir gündə və müəyyən bir zamanda edilməli olanları əlavə edin. Bu tapşırıqla hansı insanların əlaqələndirildiyini, kimlərin çağırılmalı və kimlərin dəvət edilməli olduğunu göstərin. Bunlar günün qalan hissəsində qurmağınız lazım olan vəzifələrdir, çünki prioritetlər bunlardır.
Sonra, müəyyən bir zaman çizelgesi olmayan vacib şeyləri əlavə edin. Bu, müdirinizə zəng etmək və ya faktura ödəmək ola bilər. Onları yerinə yetirməyin ən çox hansı vaxtda olduğunu göstərin.
Bundan sonra etməli olduğunuz bütün şeyləri yazın, ancaq onları təxirə sala bilərsiniz. İstirahət və nahar fasilələri üçün vaxt verməyi unutmayın. Hər bir tapşırığa təxmini icra vaxtı təyin etmək daha yaxşıdır. Günün sonunda nəticələri nəzərdən keçirin və yeni bir plan hazırlayın.
