İş fəaliyyətinizdə tez-tez kənar mütəxəssislərlə işləmək və ya tapşırıqların icrasını digər işçilərə həvalə etmək məcburiyyətindəsinizsə, işin uğuru üçün bir texniki tapşırığın düzgün tərtib edilməsini öyrənməlisiniz. Əlbəttə ki, hər sahənin öz xüsusiyyətləri ola bilər, lakin texniki tapşırıq tərtib etmək üçün ümumi tövsiyələr var.
Təlimat
Addım 1
Texniki tapşırıq yazmaq istənilən layihənin başlanğıcıdır, çünki nəticə birbaşa qoyulmuş hədəflərdən asılıdır. Texniki tapşırıqlar ya sifarişçi ilə podratçı arasındakı münasibətləri tənzimləyən əsas sənəd, ya da müqaviləyə əlavə ola bilər. Hər halda, iş nəticəsində nə əldə etmək istədiyinizi mümkün qədər ətraflı təsvir edin. Bir hədəf, məhsul, xidmət, vəzifə ola bilər. Sifariş olunan məhsulun hansı işləri həll etdiyini və ya yerinə yetirdiyini yazın.
Addım 2
Müştərinin əldə etdiyi məqsəd ideyasının ifaçı vizionu ilə üst-üstə düşməsi üçün işin irəliləməsini nöqtə-nöqtə təfərrüatı ilə təsvir etmək lazımdır. Prosesi başa düşmək üçün vacib və vacib hesab etdiyiniz hər şeyi daxil edin. Müəmmalı və qeyri-müəyyənlikdən çəkinin. Hər iki tərəf üçün də işlərin siyahısı və tərəqqisi aydın və başa düşülən olmalıdır.
Addım 3
Əsəri tamamlamaq üçün tələb olunan mənbə materiallarını, formatlarını, bu "mənbələrin" ifaçıya necə və hansı müddətdə köçürüləcəyini yazın. Bütün bu məlumatlar müqaviləni imzalamadan əvvəl qeydiyyata alınmalıdır ki, müştəri tərəfindən lazımi materialların olmaması səbəbindən layihə "sürüşməsin".
Addım 4
Tapşırıqların son tarixlərini təyin edin. Bu, hər iki tərəfin öz imkanlarını və qarşı tərəfin gözləntilərinə uyğun olaraq fəaliyyətlərini planlaşdırması üçün lazımdır. Texniki tapşırıq yazarkən müəyyən bir vaxtı unutmayın, çünki icra prosesində əlavə təsdiq və ya müzakirələrə görə son tarixlər dəyişə bilər.
Addım 5
Texniki spesifikasiyanın hazırlanması prosesində müştərinin istəklərini göstərmək xüsusilə vacibdir, xüsusilə bu işlərin bəyənilmiş nümunələri, əlavə tələblər, marketinq məlumatları və ya aparılan tədqiqatlardan alınan məlumatlar. Podratçı və ya geliştirici, hər iki tərəfi ortaq müvəffəqiyyətə aparacaq olan ona verilmiş vəzifələri daha aydın başa düşəcəkdir.
