Tamamlanmış iş aktı yalnız müqavilə tərəflərinin öhdəliklərini yerinə yetirdiyini təsdiqləyən bir sənəd deyil, eyni zamanda məlumatları mühasibat qeydlərində əks olunan bir ilkin mühasibat sənədi kimi istifadə olunur. Əməliyyatda iştirak edən bütün tərəflərin mühasiblərinin və hüquqşünaslarının daha sakit yaşamaları üçün tamamlanmış işlərin aktını necə düzgün tərtib edib imzalayacağınızı bilmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Tamamlama Qanunu imzalayaraq, tərəflər bütün işlərin tam keyfiyyətlə, müəyyən olunmuş müddətdə tamamlandığını qəbul edirlər. Buna görə də, sənədi imzalamadan əvvəl, bütün şərtlərin yalnız kağız üzərində deyil, həqiqətən yerinə yetirildiyindən əmin olmalısınız.
Addım 2
Görülən iş aktı, işin kim tərəfindən, nə vaxt, kimlər üçün və hansı əsasda həyata keçirildiyini asanlıqla müəyyənləşdirə biləcəyi bütün məlumatları aydın şəkildə göstərməlidir. Yəni sənədə bir nömrə verilməlidir. Həm də aktda əsas müqaviləyə istinad olmalıdır.
Addım 3
Tamamlama sertifikatının nüsxələrinin sayı əsas müqavilədə iştirak edənlərin sayı ilə müəyyən edilir. Hər bir tərəfin öz nüsxəsi olmalıdır.
Addım 4
Vergi orqanları ən çox sənədin hazırlandığı tarixə deyil, yerinə yetirilmiş iş aktının imzalanma tarixinə diqqət yetirdiyinə görə, aktdakı tarixin düzgün göstərildiyinə əmin olmalısınız, aydın və aydın şəkildə.
Addım 5
Aktda onu imzalayan təşkilatların adı, habelə görülən işlərin həcmi və vaxtı, ƏDV daxil olmaqla onların dəyəri barədə məlumatlar olmalıdır. Tamamlanmış iş aktı, buna səlahiyyət verilmiş şəxslər tərəfindən imzalanmalı və mütləq möhürlənməlidir.
Addım 6
Tərəflərdən birinin yerinə yetirilən işdən tam razı olmadığı, iddiaları və ya şərhləri olduğu hallarda akta əlavə sənədlər (məsələn, iddia aktı) tərtib edilə bilər. Ümumiyyətlə bu kimi hallar müqavilə şərtləri ilə əvvəlcədən nəzərdə tutulur.
Addım 7
Tamamlanmış iş aktının imzalanması tərəflərdən biri aktı imzalamaqdan imtina etdikdə və digər tərəf bu cür imtinanı əsassız hesab etdikdə birtərəfli qaydada mümkündür. Bu vəziyyətdə, bütün işlərin lazımi formada yerinə yetirildiyini təsdiqləyən mütəxəssislərdən ibarət bir komissiya cəlb olunur.
