Gec-tez hər bir işçi qarşısında belə bir sual durur: işləri barədə hesabatı necə düzgün tərtib etmək. Hər hansı bir hesabat işçi və menecer üçün vacib bir vasitədir, bu rəsmiləşdirilmiş ünsiyyət növünün köməyi ilə menecer işçinin fəaliyyətini təhlil etməsi və qiymətləndirməsi üçün lazım olan məlumatları alır.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl, hansı növ hesabat tərtib edilməli olduğunu müəyyən etmək lazımdır: birdəfəlik və ya iş. Birdəfəlik hesabatlar ümumiyyətlə konkret fəaliyyətin nəticələrinə əsasən tərtib olunur və işçilər vaxtaşırı işçinin yerinə yetirdiyi işi (həcm və nəticə) təhlil etməyə imkan verir.
Dövri hesabatlar: gündəlik (mühüm qısamüddətli layihələri izləmək üçün və ya işçinin sınaq müddəti ərzində istifadə edilə bilər), həftəlik (ən çox yayılmış), aylıq, rüblük və hazır ola bilər (bu tip hesabatlarda çoxlu sayda analitik məlumat var və ümumiyyətlə yüksək rəhbərliyə verilir).
Addım 2
Bəs iş hesabatını necə düzgün yazmaq olar?
Əvvəlcə hesabatın vaxtı barədə qərar verməlisiniz və iş qrafikinizdə onun hazırlanacağı vaxtı planlaşdırmalısınız. Bu, hər gün az miqdarda vaxt ola bilər və ya bütün hesabatı bir anda tərtib etmək üçün ayrılmış müəyyən bir vaxt ola bilər, ən əsası son tarixə qədər təxirə salınmamaqdır.
Addım 3
Hər şeydən əvvəl işinizin son hədəflərinə qərar verin. Hesabatın məzmunu məlumatlı, aydın və tercihen qısa olmalıdır. Şüurumuzun eyni vaxtda 7 elementi təsirli şəkildə mənimsəməyə qadir olduğunu söyləyən "yeddi qayda" haqqında unutmayın (+/- 2). Müvafiq olaraq, hesabatdakı bu sayda məqamı və ya bölməni tam olaraq vurğulamaq istənilir.
Addım 4
Fəaliyyətinizin nəticələrinə, hansı tapşırıqların yerinə yetirildiyini təsvir etməyə və yalnız müəyyən bir müddət ərzində həyata keçirilmiş tədbirlərin siyahısını verməyə diqqət yetirməyi bacarmaq vacibdir.
Addım 5
Daha aydınlıq üçün cavabınızı cədvəllər, şəkillər, diaqramlarla təmin edin.
Addım 6
Şirkətiniz artıq hesabat formaları (şərhlərinizi yazaraq doldurulmalı olan formalar, cədvəllər) hazırlamışdırsa, vəziyyət sadələşdirilmişdir.
Addım 7
Yalnız hesabatda yazdıqlarınız deyil, onu necə göndərdiyiniz də vacibdir. Burada qızıl qaydanı xatırlamalısınız: gündəlik hesabatlar ertəsi gün səhər deyil, iş gününün sonunda göndərilir. Həftəlik - Cümə gecəsi, Bazar ertəsi səhəri deyil.
Addım 8
Başqa bir məsləhət: hesabatı göndərmədən əvvəl yenidən oxuyun, rəhbərliyinizin gözü ilə etməyə çalışın. Hansı suallarınız var? Bəlkə bir şey əlavə etmək və ya əksinə məlumatları mümkün qədər sadələşdirmək lazımdır.
