Şirkətlərin iqtisadi fəaliyyəti dövründə menecerlər mühasibat aparmalıdırlar ki, bu da ilkin sənədlər hazırlanmadan ağlasığmazdır. Bəzən işçinin formaları doldurarkən səhv etdiyi hallar olur.
Təlimat
Addım 1
Hər hansı bir orijinal sənədə düzəliş etməzdən əvvəl, ümumiyyətlə düzəldilə biləcəyini öyrənin. Bank və ya kassa sənədləri kimi düzəlişlərin qəbuledilməz olduğu bəzi formalar var. Ayrıca, təsis sənədlərində dəyişiklik edə bilməzsiniz.
Addım 2
Hər hansı bir ilkin sənəddə düzəlişlər etmək üçün (məsələn, bir qaimə), təkrarlanan məlumatları yenidən yoxlayın. Etibarsız məlumatları bir sətirlə cızın və səhv məlumatları oxumaq mümkün olsun.
Addım 3
Yanlış məlumatların yanında düzgün məlumat əlavə edin. Sonra "Düzəliş edildi (yeni mətn daxil edin)" yazın, düzəliş giriş tarixini qoyun. Dəyişiklik edən işçinin vəzifəsini və məlumatlarını (soyadı və baş hərfləri) göstərdiyinizə əmin olun. Yanına da bir imza qoymalıdır. Daha aşağıda sənəd yenidən dəyişiklik edən şəxslər tərəfindən yenidən imzalanır.
Addım 4
Heç vaxt düzəldici qələmlə ləkə etməyin və ya səhv notları silin. Sənədin səliqəli və "kirsiz" hazırlanmalı olduğunu unutmayın.
Addım 5
Nağd sənəddə (kassa qəbzi, qəbz və ya digər) səhvlər görsəniz, bu formanı məhv edin. Ciddi hesabat formalarını ləğv edin, yəni böyük bir sətirlə bütün məlumatların üstündən xətt çəkin və sonra üstünə “Ləğv et” yazın. Bu cür "lazımsız" sənədləri arxivdə saxlayın.
Addım 6
Dəyişikliklər etmək üçün onları barışdırın. Məsələn, fakturada səhv bir qeyd görsəniz, bu sənədin göndərildiyi qarşı tərəflə düzəlişlər etməyi müzakirə edin. Bu vəziyyətdə dəyişikliklər iki nüsxədə edilir: əlinizdə olan və qarşı tərəfin nüsxəsində. Dəyişikliklərin tətbiqini təşkilatın möhürü ilə təsdiq edin.
