Bir müqavilə bağlayarkən, şirkətinizi mümkün olan bütün risklərdən mümkün qədər qorumaq çox vacibdir. Bunun üçün qarşı tərəf ixtisas borclarında vergi borclarının olması, arbitraj məhkəmələrində iştirakı, ortaqlarından, alıcılarından və ya müştərilərindən tələblərin olub-olmaması ilə yoxlanılır. Aşağıdakı sənədlər paketini tələb etdiyinizə əmin olun.
Tələb olunan sənədlər
Hər hansı bir məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin və ya səhmdar cəmiyyətin ticarət sirri olmayan və məqsədlərini və fəaliyyət növlərini, nizamnamə kapitalının ölçüsünü, təsisçilərinin adlarını və digər faydalı məlumatları öyrənməyə imkan verəcək bir Nizamnaməsi vardır. Uzunmüddətli münasibətlər çərçivəsində özünüzü risklərdən tamamilə qorumaq üçün, menecerin möhürü və imzası ilə tələb olunan sənədlərin surətlərini tələb etmək daha yaxşıdır. Son səhifə vergi orqanı tərəfindən möhürlənməlidir.
OGRN (dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə) və VÖEN (vergi qeydiyyatı) nüsxələri də tələb olunur. Potensial tərəfdaş ciddi əməkdaşlıqda maraqlıdırsa, eyni zamanda hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindən təzə çıxarış, əsli və ya təsdiq edilmiş surəti təqdim edəcəkdir. Belə bir sənəd həm şöbənin möhürü ilə birlikdə səlahiyyətli bir məmurun əlyazma imzası ilə, həm də gücləndirilmiş bir elektron imza ilə imzalana bilər - 63-FZ saylı Qanuna uyğun olaraq, ekvivalentdir.
Şirkət tanış deyilsə, orta işçi sayı, müxtəlif fəaliyyət növləri üçün lisenziyaların surətləri, mülkiyyət şəhadətnamələri və ya binalar üçün icarə müqaviləsi, avadanlıq sənədləri, nəqliyyat vasitəsi pasportları barədə məlumat istəməyə dəyər.
Vergi orqanları tərəfindən yoxlama zamanı tələb olunan sənədlər
Vergi yoxlaması zamanı özünüzü tam qorumaq üçün bütün tərəflərin “təmiz” olduğundan əmin olmaq vacibdir. Bir müqavilə bağlamazdan əvvəl, hər rübdə bir dəfə, vergi orqanına təhvil verildiyi işarəsi ilə ƏDV bəyannaməsinin təsdiq edilmiş surətini, vergi və rüsumlar üçün ödənişlərin vəziyyəti barədə məlumat tələb etməlisiniz. Başlanğıcın aydınlaşdırılması da vacibdir və tətbiq olunan vergi sistemi haqqında rəsmi bir məktub almaq daha yaxşıdır.
Qarşı tərəfin əlavə dəyər vergisi ödəyib-ödəməməsini bilmək, yalnız qanun qarşısında dürüstlüyünə əmin olmaq üçün bilmək lazımdır. Nəqliyyat şirkəti, təchizatçı və ya podratçı ƏDV-ni vaxtında ödəmirsə, onun ödənişi xidmətlərin istehlakçısından və ya alıcıdan tutula bilər və bu halda vergi orqanları ilə mübahisə etmək olduqca çətindir.
Müqavilə bağlayarkən nələrə baxmaq lazımdır
Təchizatçı, podratçı və ya nəqliyyat şirkətinin mübahisədə müqavilə şərtlərindən geri çəkilməsinin qarşısını almaq üçün bütün imzaların səlahiyyətli şəxslər tərəfindən təmin olunduğundan əmin olmaq vacibdir. Çox vaxt bir müqavilə, spesifikasiyalar, müraciətlər, etibarnamələr, UPD, fakturalar, görülən iş aktları və digər sənədlər menecerlər və ya mühasiblər tərəfindən imzalanır. Məhkəməyə gəldikdə, rəhbərlik sadəcə çiyinlərini çəkir və işçilərinin fəaliyyəti üçün hər hansı bir məsuliyyətdən azad edir, hətta bu vaxta qədər onlar hələ də təşkilatda çalışsalar da.
Sənədlərdəki imzalara diqqətlə nəzarət bu vəziyyətdən qaçmağa kömək edəcəkdir. Əvvəlcədən menecerin təyin edilməsi barədə qərarların (protokolların) təsdiqlənmiş surətlərini, baş mühasibin təyinatı və ya işə qəbulu barədə əmr tələb etmək lazımdır. Liderin onun üçün imza etmək hüququ varsa, o zaman müvafiq sifariş. Lazım gələrsə, tələb olunan sənədləri müəssisə adından imzalamaq səlahiyyətinə malik olan şəxslər üçün etibarnamələr alın.
