Hesabat forması sənədin qalıcı məlumatlarının göstərildiyi, habelə dəyişən məlumatların doldurulması üçün ayrılmış yerin olduğu müəyyən bir formatdakı bir vərəq deməkdir. Daha tamamlanması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Şirkət sənədlərinin ən böyük hissəsi formalarda tərtib olunur.
Təlimat
Addım 1
Sənəd nömrəsini göstərin. Bir qayda olaraq, ciddi hesabat forması qəbz adlanır. Buna görə bu sözün əksinə sənədin üstünə seriya nömrəsini qoyun.
Addım 2
Müştəri fərdi təşəbbüskar və ya şəxsdirsə, müştərinin adını (bir şirkətdirsə) və ya tam adını yazın. Məsələn, bu formanı dolduraraq bir şirkətə bir məhsul sifariş edirsinizsə, "Müştəri" sütununda şirkətinizin adını göstərin. Zəhmət olmasa şirkətin yeri üçün aşağıdakı ünvanı doldurun. Sifarişin bu sütunda göstərdiyiniz ünvana çatdırılacağını unutmayın.
Addım 3
Sifarişi təsdiqləmək və ya bəzi məqamları aydınlaşdırmaq üçün təchizatçı şirkətin sizinlə əlaqə qura biləcəyi telefon nömrəsini yazın.
Addım 4
Cədvəli doldurun. Birinci sütunda sifariş edilmiş malların və ya xidmətlərin adlarını sadalayın. İkinci sütunda qiymət siyahısına uyğun olaraq hər sifariş olunmuş məhsulun uyğunluq sayını göstərin. Üçüncü sütuna bu sifarişlər üçün ölçü vahidlərini daxil edin. Sonra, miqdarı, yəni sifariş etdiyiniz hər bir xüsusi məhsul növündən neçəsini göstərin. Və son sütunda, hər sifariş adının əksinə, qiymətini yazın.
Addım 5
Ümumi məbləği çap edin. Bunu etmək üçün bütün sifariş edilmiş malların dəyərini hesablayın. Sonra alınan dəyəri cədvəlin ən son sətirinə yazın.
Addım 6
Şirkət detallarını doldurun. Bunu etmək üçün məlumatı formanın sağ tərəfində yerləşən ikinci kiçik cədvələ daxil edin. İçərisində kodu Ümumrusiya İdarə Sənədləri Təsnifatçısına (OKUD), sifarişin planlaşdırılan tarixinə və xidmət koduna uyğun olaraq göstərin. Malları aldıqdan sonra bu cədvəldəki məlumatların qalan hissəsini doldurmalısınız (qəbul kodu və sifarişin həqiqi yerinə yetirilmə tarixi).
Addım 7
Səhvlərin qarşısını almaq üçün formada göstərilən bütün məlumatları yoxlayın. Sonra əvvəlcədən ödənişin məbləğini imzalayın və göstərin (sifarişin bir hissəsini əvvəlcədən ödədiyiniz təqdirdə). Sonra, malların çatdırılmasından sonra ödəməli olduğunuz bütün qalan məbləği yazın.
