Xarici tərəfdaşlarla əməkdaşlıq artıq Rusiya müəssisələri üçün norma halına gəldi. Bu səbəbdən iş prosesinin bir hissəsi olan nümayəndə heyətlərinin mübadiləsi də kifayət qədər yayılmış bir hadisədir. Ancaq xarici və ya rus tərəfdaşlarınızı ilk dəfə müəssisədə qəbul edirsinizsə, işgüzar əlaqələrin qurulmasına mane olmamaları və görüş təəssüratını pozmamaları üçün bir neçə nüansı nəzərə almalısınız.
Təlimat
Addım 1
İlkin razılıq əldə olunsa da görüş üçün dəvət mümkün qədər tez göndərilməlidir. Bu, tərəfdaşlarınızın vaxtına yüksək qiymət verdiyinizə və işlərinə hörmət etdiyinizə işarədir.
Addım 2
Təsdiq alındıqda, gələn nümayəndə heyətinin üzvlərinin sayını göstərin. Vəzifə və nəzarət olunan istiqamətləri göstərən qonaqlar siyahısı verilsə yaxşıdır. Bu siyahıya uyğun olaraq nümayəndə heyətinizin tərkibini seçin, sayı baxımından qonaqlar nümayəndə heyəti ilə eyni olmalıdır. Qonaqlar ilə hansı dildə danışmağı üstün tutduqlarını müzakirə edin və qonaqlar öz tərcüməçiləri ilə gəlməyinə baxmayaraq özünüz üçün bir tərcüməçi ilə maraqlanın.
Addım 3
Qonaqlarınızın hər birinin məsuliyyət sahəsi və səriştəsi haqqında məlumat əldə edin. Xarici tərəfdaşlar, bir qayda olaraq, rəsmi əmr zəncirini qorumaqda çox sərtdirlər, bu səbəbdən bu və ya digər qonağın hansı məsələləri müzakirə etmək səlahiyyətinə malik olduğu barədə dəqiq bir fikir sahibi olmalısınız.
Addım 4
Müzakirə etməli olduğunuz məsələlərin siyahısını hazırlayın və razılaşın. Lazım ola biləcək bütün materialları və sənədləri toplayın. Danışıqlar nəticəsində hansı sənədlərin imzalanacağına qərar verin və hansı rejimdə aparılacağını müzakirə edin: müddət, fasilələr.
Addım 5
İclasda iştirak edən insanların sayına görə rahat bir otaq seçin. Hər birinin rahat yerləşə biləcəyi bir yer olmalıdır, çünki fasilələr arasında bir neçə saat oturmalısan. İclas zamanı çay, qəhvə, peçenye verildiyi, stəkanlar və mineral suyun masaların üstündə olduğundan əmin olun. Heç kimin ağlı yoxdursa, külqabı qoymağı unutmayın.
Addım 6
Qonaqlarınızdan iclasın səs yazısına razılıq istəyin, icazə olmadan edilə bilməz. Qonaqları giriş qapısına baxın, bu psixoloji nüans onların stres hiss etməmələrinə imkan verəcəkdir. Danışıqlar zamanı kənar telefon danışıqları ilə diqqətinizi yayındırmamağınızı xahiş edin. Qonaqlar üçün gündəliklər və qələmlər hazırlayın.
Addım 7
Görüş nöqtəsinə gəldikdə qonaqları sizi axtarmağa məcbur etməyin. Kimsə onları binanın foyesində qarşılamalı və danışıqların aparılacağı otağa aparmalıdır.
