Gündəm bir yığıncağın və ya iclasın iskeletidir. Müzakirə üçün əsas mövzular və əsas müzakirə sahələri müəyyən edilmişdir. İclasın qaydasını müəyyənləşdirir, iştirakçıların diqqətini peşəkar söhbətə yönəldir, müzakirənin xaotik fikir mübadiləsinə keçməsinə imkan vermir.
Təlimat
Addım 1
Rəhbərlik iclasın tarixi və mövzusuna qərar verən kimi gündəmi hazırlamağa başlayın. Dabanlarda isti, nöqtələrini formalaşdırmaq daha asan olacaq. Bundan əlavə, menecer düzəliş etmək istəsə, ilk variantı düzəltmək üçün kifayət qədər vaxtınız olacaq.
Addım 2
Görüş mövzusunun əsas və kiçik tərəflərini vurğulayın. Rutin olaraq həll edilə bilən kiçik məsələlərlə gündəmi çox yükləməyin. Ən yaxşı seçim, müzakirəyə komandanın əksəriyyətinin maraq göstərdiyi 1-2 əhəmiyyətli məqamı daxil etmək və görüş zamanı yaranan problemlər də daxil olmaqla daha az vacib məsələlərin dərhal həllinə vaxt ayırmaqdır.
Addım 3
Gündəlik maddələrini formalaşdırın. Birmənalı və ya birmənalı olmayan cümlələrdən çəkinin. Gündəmdəki maddələri mümkün qədər dəqiqləşdirin. Onları oxuduqdan sonra iclas iştirakçısı problemin mahiyyətini və müzakirə məqsədini asanlıqla başa düşməlidir. Çətinlikləriniz varsa, bu mövzuda əsas çıxış edəcək bir mütəxəssisdən kömək istəyin.
Addım 4
Hər bir maddə "haqqında" və ya "haqqında" ön sözündən başlamalıdır: "Satış şöbəsinin təşəbbüsü ilə bir təmizlik günü keçirmək" və ya "Marketinq şöbəsi ilə mətbuat xidməti arasında funksiyaların yenidən bölüşdürülməsi haqqında" və s. Hər hansı bir tənzimləyici sənəd müzakirəyə çıxarılırsa, bənd aşağıdakı kimi səslənə bilər: "Müəssisənin Nizamnaməsinin təsdiq edilməsi haqqında" və ya "Katiblik işçilərinin vəzifə təlimatlarında dəyişiklik edilməsi haqqında" və s. Müzakirə tələb etməyən məlumat xarakterli suallarınız üçün mötərizədə və ya iki nöqtə ilə ayrılmış uyğun bir izahat verin. Məsələn, "Kitab nəşrinin perspektivli sahələri haqqında: Baş direktor müavininin seminara ezamiyyətdə olan hesabatı".
Addım 5
Gündəminizi qurun. Praktikada sualları düzəltməyin iki yolu var: ən vacibdən az vacibə və kiçikdən vacibə. Hər bir seçimin müsbət tərəfləri var. Birinci halda, əsas məsələlər iclasın əvvəlində nəzərdən keçirilir. İşçilər daha aktivdir, yorğunluq hələ onlara təsir etmir. Ancaq ilk sualın müzakirəsi uzana bilər, kiçik, lakin vacib problemlərin həlli üçün vaxt qalmayacaq. İclas daha az vacib məqamlarla başlayırsa, işçilər tədricən ritmə qoşulurlar və əsas məsələ elan edilənə qədər konstruktiv bir dialoq üçün tam hazırlaşırlar.
Addım 6
Gündəmi təşkilatınızın kargüzarlıq tələblərinə uyğun olaraq çap edin. Müzakirə üçün həqiqi suallara əlavə olaraq görüşün tarixi, vaxtı, yeri, əsas məruzəçilər, iştirakçılar və dəvət olunmuş mütəxəssisləri göstərin. Sənədi təşkilat rəhbəri ilə təsdiqləyin. Orijinal gündəliyi iclasın protokoluna daha sonra əlavə edəcəksiniz. Təsdiqlənmiş gündəliyə əsasən, işçilər üçün bir bülleten və ya elan hazırlayın.
