Notariat qaydasında təsdiq edilmiş surət, əslin hüquqi qüvvəsinə malikdir, lakin həmişə belə deyil. Məsələn, bir çox qurum pasport və etibarnamə surətini belə qəbul etməyəcək, çünki əslini əvəz edə bilməzlər. Həm də bütün nüsxələr notarius tərəfindən təsdiq edilə bilməz.
Hər hansı bir şəxs şəxsiyyət vəsiqəsi (pasport və ya digər sənəd) varsa surəti notariusla təsdiq edə bilər. Bir fiziki və hüquqi şəxs müraciət edə bilər, lakin təsdiqləmək istədikləri nüsxələrə dair tələblər fərqlidir.
Bir şəxsdən sənədin bir nüsxəsində pasport məlumatları və qeydiyyat yerindəki ünvan olmalıdır.
Bir hüquqi şəxsdən sənədlərin surətində bütün zəruri məlumatlar olmalıdır: nömrəsi, tarixi, möhürü, vəzifəli şəxsin imzası və s.
Nüsxə yalnız müştərinin orijinal sənədinə sahib olduqda notarius tərəfindən təsdiqlənəcəkdir. Üstəlik, əslində düzəlişlər (postkriptlər, silinmə) varsa, sertifikatlaşdırma rədd ediləcəkdir.
Müəyyən bir sənədin bir nüsxəsinin qanuni qüvvəyə minəcəyini öyrənmək üçün müştərinin nüsxədən istifadə etmək istədiyi vəziyyəti izah edərək əvvəlcədən bir vəkil və notariusla məsləhətləşməlisiniz. Vəziyyətdən çox şey dəyişdi: məsələn, məhkəmədə, sübut kimi notarial qaydada təsdiq edilmiş bir nüsxə də yetərli olmaya bilər. Və ya bəlkə də kifayətdir - bu baxılan işdən asılıdır. Bu kimi məsələlərdə həddindən artıq nüans var və bir vəkilin köməyi olmadan edə bilməzsiniz.
Bununla birlikdə, bir notariusun hansı sənədləri təsdiqləmək hüququna malik olduğunu və hansının olmadığını bilmək lazımdır.
Nəyə əmin olmaq olar
Notariat möhürü olmayan nüsxələr ən çox etibarsız sayılır. Xoşbəxtlikdən, nüsxələri sertifikatlaşdırılan sənədlərin siyahısı genişdir. Bunlara daxildir:
- vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarını təsdiq edən şəxsi sənədlər - bunlar doğum, nikah, boşanma, ölüm sertifikatlarıdır;
- şəxsiyyət sənədləri - eyni pasport;
- qəbzlər və veksellər;
- hüquqi şəxslərin sənədləri: əsasnamələr, lisenziyalar, sertifikatlar, qeydiyyat şəhadətnamələri, maliyyə sənədləri və s.;
- müəllif hüquqlarının qorunmasına ehtiyac duyan sənədlər: əlyazmalar, diplom və ya müddətli işlər, elmi məqalələr;
- məşğulluq tarixi;
- məhkəmə qərarları;
- ianə və satış müqavilələri;
- sertifikatlar, qəbzlər;
- nikah müqavilələri.
Əslində siyahı çox uzundur və sənədlərin əksəriyyəti notarius tərəfindən təsdiqlənəcəkdir. Yalnız bu nüsxənin müştərinin sənədindəki orijinal kimi etibarlı olub olmadığını öyrənməlisiniz.
Nəyə əmin olmaq olmaz
Notarius sənədin surətini təsdiqləməkdən imtina edəcəkdir:
- orijinalda kobud düzəlişlər var;
- orijinal bir qələmlə və ya silinməsi asan bir şeylə yazılmışdır;
- sənədin bütün mətnləri və ya bir hissəsi qanunsuz olaraq yazılmır;
- orijinal fiziki cəhətdən zədələnmişdir;
- orijinal səhifələr bağlanmır, üzərində seriya nömrələri yoxdur;
- əsli leqallaşdırılmamışdır.
