Mühasibatdakı ilkin sənədlər bu və ya digər əməliyyat əməliyyatının başa çatdığı anda və ya başa çatdıqdan dərhal sonra həyata keçirildiyi sənədlərdir. Xüsusi əməliyyatların sonrakı uçotu ilkin sənədlər əsasında aparılır.
Vacibdir
hesab-faktura, nağd order, akt, sertifikat, çıxarış, qeyd dəftəri, sifariş, mühasibat kitabı, siyahı, iş vaxtı hesabatı, çıxarış, inventar kartı, əmək haqqı hesabı, şəxsi hesab və s
Təlimat
Addım 1
İlkin sənədlər, müəyyən əməliyyatlar üçün mühasibat uçotuna başlamaq və mühasibat reyestrlərində qeydlər aparmaq üçün ilkin əsasdır. Birincil sənəd, bir ticarət əməliyyatının yazılı bir sübutudur, məsələn, bir hesabat üçün pul verilməsi, malların ödənişi və s.
Addım 2
İlkin sənədləşmə formaları müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir, lakin qanunvericilikdə təsbit edilmiş bütün məcburi təfərrüatlar sənəddə olmalıdır.
Addım 3
İlkin mühasibat sənədləri kağız üzərində tərtib olunur və sənədi düzəldən şəxslərin şəxsiyyətini müəyyənləşdirmək üçün bir imza ilə təsdiqlənir. Sənəd elektron formada hazırlanırsa, elektron imza ilə imzalanmalıdır.
Addım 4
Birləşdirilmiş formalı albomlarda yer alan ilkin sənəd formaları, federal qanunlar əsasında səlahiyyətli orqanlar tərəfindən təsis edilmiş nağd sənədlər istisna olmaqla istifadə üçün məcburi deyildir.
Addım 5
Mühasibatdakı ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatları:
- sənədin adı (faktura, akt, siyahı, sifariş və s.);
- əməliyyatın tarixi (sənədin tərtib edilməsi);
- dəyərli və natura olaraq ticarət əməliyyatının məzmunu;
- bu sənədin hazırlandığı təşkilatın adı;
- əməliyyatı həyata keçirən və sənədin düzgün icrasından məsul olan şəxslərin məlumatları (vəzifəsi, tam adı, imzası).
Addım 6
Mühasibatdakı ilkin sənədlər sənədlərə bölünür:
- mühasibat və əmək haqqı: iş qaydası, işçi heyəti, iş qrafiki, səyahət şəhadətnaməsi, iş aktı, əmək haqqı hesabı və s.
- əsas vəsaitlərin uçotu: qəbul və köçürmə aktı, inventar kartı, daxili hərəkət üçün hesab-faktura, inventar kitabı, əsas vəsaitin silinməsi aktı və s.
- kassa əməliyyatlarının uçotu: kassa kitabı, avans hesabatı, kassa qəbzi orderi, kassa qeyd dəftəri, kassa hesabı orderi, kassa kitabı və s.
- təmir və tikinti işlərinin uçotu: görülən işlərin qəbulu, tikintinin dayandırılması, bir tikilinin istismara verilməsi aktları; ümumi iş dəftəri; iş dəftəri və digər oxşar sənədlər.
