Layihə təqdimatı məlumat və ya fikirləri hədəf auditoriyaya çatdırmaq üçün bir yoldur. İşinizi necə təqdim etməyiniz onun uğurunu və gələcək tətbiqini müəyyənləşdirəcəkdir. Yaxşı bir layihə təqdimatı necə edirsiniz?
Təlimat
Addım 1
Təqdimat kimə lazım olduğunu və başa çatdıqdan sonra hansı nəticələr əldə etməli olduğunuza qərar verin. Razıyam ki, təqdimetmə növü, miqyası, forması böyük ölçüdə hədəflərinizdən və məlumatın nəzərdə tutulduğu auditoriyadan asılı olacaq. Əldə etdiyiniz bütün materialları araşdırın və ictimaiyyətə hansı məlumatların çatdırılması lazım olduğunu və ən yaxşı şəkildə necə təqdim edildiyini və ya əhatə olunduğunu düşünün.
Addım 2
Təqdimatınızı hazırlamaq üçün büdcənizi öyrənin. Şirkət nə qədər möhkəmdirsə, layihə üçün o qədər çox vəsait ayrıla bilər. Büdcənizə əsasən təqdimat metodunu və tərzini müəyyənləşdirin. Tapşırığınız çox məhdud büdcəli həmkarlarınıza məlumat çatdırmaqdırsa, ən yaxşı seçim bir kompüter proqramında, məsələn, Power Point-də təqdimat etmək olar. Öz daxili slayd şablonunuzu hazırlaya və ya üçüncü bir şirkətdən bir səhifə dizaynı sifariş edə bilərsiniz. İş üçün texniki tapşırıqları təsdiqləməlisiniz, materiallar toplamalı, konsepsiya, başlıq səhifəsi və səhifə dizaynı işləmə materialları hazırlamalısınız. Bundan sonra son təqdimatın montajı və düzeni və təsdiqi gəlir. Böyük büdcələr üçün flaş təqdimat, 3D film hazırlaya və ya video üçün HD formatından istifadə edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə şou müasir, parlaq, xüsusi effektlər və musiqili olacaqdır. Bunu etmək üçün bir geliştirici tapmalı, ssenari ilə razılaşmalı və inkişafdan sonra bitmiş tapşırığı qəbul etməlisiniz.
Addım 3
Tədbirinizi hazırlayın. Təqdimatınızı təqdim edəcəyiniz bir yer və ya məlumat çatdırmaq üçün bir yol seçin. Otaqda tamaşaçıların qarşısında tamaşanın əyani və musiqi müşayiətini nəzərdən keçirin. İştirakçılar üçün vərəqələri nəzərdən keçirin. Çap və kartvizitlərə əlavə olaraq qələm və notbuklara ehtiyacınız ola bilər. Təqdimat uzunsa, tədbir iştirakçıları üçün qəhvə fasiləsi təşkil edin. Layihənin təqdimatı barədə tamaşaçıları poçt, kuryer və ya internet vasitəsilə lazımi şəxslərə dəvət göndərərək məlumatlandırın. Tədbirdən iki gün əvvəl bütün iştirakçıların iclas barədə məlumatlandırıldığından əmin olmaq üçün dəvətlilərin siyahısını çağırmaq məsləhətdir.
Addım 4
Təqdimatınızı hazırlayın. Çıxışınızı müəyyənləşdirin, təqdimatdakı ən vacib məqamları vurğulayın. Nə daha ətraflı dayanmalı olduğunuzu və hansı detalların o qədər də vacib olmadığını və gözardı edilə biləcəyini düşünün. Cədvəl qurun. Təqdimat uzunsa, danışanın dəyişdirilməsinin, məlumatın təqdimatında fasilələrin edilməsinin məsləhət olub olmadığını düşünün.
Addım 5
Təqdimat verin. Tipik olaraq, bir hadisə "giriş - əsas - nəticə" sxeminə əsasən qurulur. Rəsmi bir salamlaşma ilə başlayın və səmimi bir emosional fon saxlayın, sonra təyin etdiyiniz zaman cədvəlinə əsasən layihəni təqdim edin. Əvvəlcədən hazırlanmış materiallardan, diaqramlardan, illüstrasiyalardan istifadə edin. Əsas hissə bitdikdən sonra auditoriya ilə layihəni müzakirə etməyə davam edin, sualları cavablandırın, fikrinizi mübahisə edin. Təqdimatın tamamlanması - yekunlaşdırma. Tamaşaçılarla əsas anlayışlar barədə danışın, perspektivlər qurun.
Addım 6
Şəxsi nəticələr çıxarın. Hər şey planlandığı kimi oldu? Hədəflərinizə çatdınızmı? Təqdimatın hazırlanmasında və aparılmasında nəyi dəyişdirmək olar. Təcrübədən sonrakı təqdimatlarda istifadə etmək üçün bütün suallara yazılı cavab vermək məsləhətdir.
