Təşkilatın iqtisadi fəaliyyəti zamanı menecerlər nədənsə ilkin sənədlər itirildikdə belə hallarla qarşılaşa bilərlər. Bu vəziyyətdə sahibkarın bütün itirilmiş sənədləri geri alması lazımdır. Bu edilmədiyi təqdirdə vergi idarəsi meneceri inzibati məsuliyyətə cəlb edə bilər.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl sənədlərin itirilməsinin səbəbini müəyyənləşdirin. Məsələn, sənədlər fövqəladə vəziyyətdə itibsə (yanğın, daşqın və s.), Bir inventar götürün. Bunun üçün inventarizasiya komissiyasının üzvlərini, yoxlama vaxtını təyin edin və inventar obyektini inzibati sənədlə təyin edin. Sifarişdə, ilkin sənədlərin yoxlanılmasının səbəbini də göstərməlisiniz.
Addım 2
Envanterin sonunda bir akt tərtib edin və başın imzası ilə təsdiq edin. Yanğın olubsa, dövlət yanğından mühafizə orqanından arayış alın; daşqın olarsa, Fövqəladə Hallar Nazirliyindən təsdiq alın.
Addım 3
Sənədlər yoxdursa və ya kimsə tərəfindən məhv edilmişdirsə, araşdırmaq üçün bir komissiya təyin etməlisiniz. Buraya istintaq orqanlarının nümayəndələri, mühafizəçilər və digər məsul şəxslər daxil olmalıdır. Sənədləri oğurlayarkən mütləq polisə müraciət edin.
Addım 4
İnventarlaşdırma zamanı itirilmiş sənədlərin siyahısını hazırlayın. Unutmayın, dəqiq olmalıdır. Məsələn, fakturaları itirmisiniz. Bu halda, onların nömrələrini və tarixlərini sadalamalısınız. Sənədlərin siyahısını rəhbər və baş mühasiblə təsdiqləyin.
Addım 5
İlkin sənədlərin itirilməsi barədə vergi xidmətinizə bildiriş göndərin. İtkin düşmə faktını təsdiq edən sənədlərin surətlərini məktuba əlavə edin. Envanterinizin bir nüsxəsini də əlavə edin. Bütün sənədləri təşkilatın möhürü və rəhbərin imzası ilə təsdiq edin.
Addım 6
Sonra itirilmiş sənədləri bərpa edin. Bunu etmək üçün mühasibat uçotunun elektron versiyasından istifadə edə bilərsiniz. Qarşı tərəflərdən alınan ilkin sənədləri bərpa etməlisinizsə, formaları təkrarlamaq istəyi ilə ünvanlarına bir məktub doldurun. Bütün sənədlər məsul şəxslər və təşkilatların möhürləri ilə imzalanmalıdır.
