Müasir şəraitdə, iş sərt rəqabət şəraitində yaşadığı zaman ticarət sirlərinin qorunması xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Bu cür məlumatların sızması şirkəti iflas həddinə gətirən fəlakətli nəticələrə səbəb olur.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə ticarət sirri kimi təsnif ediləcək və nəticədə sərbəst açıqlana bilməyəcək məlumatların ətraflı siyahısını müəyyənləşdirin. Maksimum qorunma dərəcəsini təmin edəcək məlumatlara giriş rejimi yaradın. Üstəlik, yalnız məlumat əldə etmə rejiminə deyil, bu giriş üçün idarəetmə sisteminə də diqqət yetirməlisiniz. Verilərə giriş qaydasının pozulması və ya onların açıqlanması halında tətbiq ediləcək tədbirləri də təmin etməlisiniz.
Addım 2
Gizli məlumatlarla işləmək üçün aydın prosedurlar yaradın və müvafiq qaydalar hazırlayın. Gələcəkdə məxfi məlumatlarla işləməli olan işçiləri bu tənzimləmə ilə tanış edin. İşçinin məxfi məlumatlara giriş qaydaları ilə həqiqətən tanış olduğunu yazılı təsdiqləməyiniz lazım olduğuna diqqət yetirməlisiniz. Belə bir sənəd ticarət sirlərinə birbaşa çıxışı olan hər kəs tərəfindən imzalanmalıdır. Bunu etməlisiniz, çünki “Ticarət sirləri haqqında” qanuna əsasən, bir işçi məxfi məlumatları qanunsuz olaraq açıqladığına görə mühakimə oluna bilər, yalnız bu məlumatlara giriş rejiminə bələd olduğunu təsdiqləyən yazılı təsdiq.
Addım 3
Ticarət sirrinə aid olan məlumatları birbaşa özündə əks etdirən çap olunmuş və ya elektron formada olan bütün sənədlər üzərində "Ticarət sirri" markası vurun. Başqa sözlə, məlumatların gizlədildiyi bütün fiziki mühitlərdə müəyyənləşdirməlisiniz. Bu vəziyyətdə, ticarət sirrinin müəllif hüququ sahibini, istər fiziki, istərsə də hüquqi şəxs olduğunu göstərdiyinizə əmin olun.
