İşin mübahisəsi üçün ətrafınızdakı yeri düzgün təşkil etməlisiniz. İş üçün lazım olan hər şey əlçatan olmalıdır və lazımsız şeylər, əksinə, işdən yayındırmamaları üçün kənarlaşdırılmalıdır.
Kompüterinizdəki düzgün təşkil edilmiş fayllar vaxta qənaət edir
İşləri birbaşa kompüter istifadəsi ilə əlaqəli olanlar üçün ilk növbədə bütün elektron sənədləri və sənədləri qaydasında saxlamaq vacibdir. İdeal olaraq, sənədləri işləmək üçün ayrı bir sabit disk bölməsi ayırmanız lazımdır, burada faylları saxlamaq üçün lazımlı sayda qovluğu artıq yaradacaqsınız.
Təcrübədə göstərildiyi kimi, ən asan yol, alt qovluqları sənədlərin hazırlandığı tarixə görə bölünmüş, uyğun adlanan qovluqlarda tapmaqdır. O. "Hesabatlar" qovluğunda, "Yanvar" qovluğunun yaradıldığı "2014" qovluğunu yaradın, burada bütün yanvar hesabatlarının qeyd ediləcəyi.
Aylıq 20-30-dan çox sənəd yaratmalı və saxlamalı olsanız, rahatlıq üçün ay qovluğunda tarixləri olan alt qovluqlar yarada bilərsiniz.
Məhsuldarlığı yaxşılaşdıran masa üstü
İş yerində qələm, marker, dəftər, zəruri sənəd və jurnal axtarmağa cəmi ayda nə qədər vaxt ayırdığınızı təsəvvür edə bilmirsiniz. Ancaq yalnız bir neçə saat ərzində masaüstünüzü hər cür lazımsız kiçik şeylərdən azad edə və bununla da həqiqətən vacib şeylərə çatmağı asanlaşdıra bilərsiniz.
Hər şeydən əvvəl masaüstündən silin:
- sevimli heykəlciklər;
- kartpostallar və foto çərçivələr;
- əyləncə jurnalları, kitablar və kataloqlar, iş üçün ehtiyacınız yoxdursa;
- telefon nömrələri və digər məlumatlarla qeydlər.
Vərəqələrdəki məlumatları gündəliyə əvvəlcədən yenidən yazın.
Masada yalnız lazımi sənədlər və dəftərxana ləvazimatları ilə gündəlik qalmalıdır - başqa bir şey yoxdur. İkincisi üçün, əlbəttə ki, xüsusi bir qələm qutusu və ya şüşə almalısınız ki, birbaşa giriş radiusunda olsunlar və masanın hər yerinə səpələnməsinlər. Sənədlər hər hansı bir dəftərxana mağazasında tapmaq asan olan xüsusi uzantılara mükəmməl uyğun gəlir.
İş atmosferinin təşkili
Öz performansınızı yaxşılaşdırmaq üçün son addım doğru iş atmosferi yaratmaqdır. Heç bir radio, film, parlaq afişa, diqqəti yayındıran və başqa bir şey yoxdur. İşdə çalışmalısınız və yalnız bundan sonra seçdiyiniz fəaliyyət sahəsində müəyyən bir müvəffəqiyyət əldə etmək üçün bir fürsət olacaqdır. İdeal olaraq, işiniz qlobal şəbəkəyə qoşulmayıbsa, İnternet də iş vaxtı söndürülməlidir, bu da sizə gündə ən azı bir saat iş vaxtı əlavə edəcəkdir.
