Məktub yazma sənəti bir yazıçı sənətinə bənzəyir, yalnız daha mürəkkəbdir. Bu, xüsusən iş bülletenlərinə aiddir. Səhifədə sözün əsl mənasında, lazımi məlumatları sadə və anlaşıqlı bir dildə təqdim etməli, maraq göstərməli və müştəri cəlb etməlisiniz. Şirkətiniz haqqında bir məktub yazmalısınızsa, o zaman yalnız müraciət olunduğu şəxsə maraq göstərməməli, həm də belə möhkəm və etibarlı bir şirkətlə əməkdaşlıq etmək arzusunu oyatmalıdır.
Təlimat
Addım 1
Məktub qaydalarla tərtib edilmiş şirkətinizin standart blanklarında yazılmalıdır. Formada bütün əlaqə məlumatları olmalıdır: poçt ünvanı, telefon nömrələri, şirkətinizin veb ünvanı və e-poçt ünvanı.
Addım 2
Bir məktubun, hətta bir məlumatın da, "Hörmətli İvan İvanoviç!" Sözləri ilə şəxsi bir müraciətlə başlaması çox arzu edilir. Məktubun mətni özü sadə, əlçatan bir dildə yazılmalı və texniki və xüsusi terminlərlə yüklənməməlidir.
Addım 3
Mühasibat və iqtisadçılardan şirkətinizin formalaşma mərhələləri barədə bütün lazımi məlumatları əldə edin. Şirkətiniz haqqında hekayənizə nə vaxt və hansı məqsədlə yaradıldığı barədə məlumat verməyə başlayın, yaradılması zamanı qoyulan hədəflərin əldə olunduğu vaxt çərçivəsini göstərin.
Addım 4
Məhsullarınızı yaratdığınız metodlar, üsullar, texnologiyalar və inkişaflar, işçilərinizin keyfiyyətləri və məhsulların keyfiyyətini təsdiqləyən iş zamanı aldığınız sertifikatlar barədə bizə məlumat verin.
Addım 5
Məktubda şirkətiniz tərəfindən istehsal olunan məhsul növlərində baş verən artım templərini və keyfiyyət dəyişikliklərini əks etdirin. Yeni inkişafın əsas hədəflərini və mərhələlərini göstərin.
Addım 6
Məktubunuza tərəfdaşınız və ya müştəriniz olan şirkət və müəssisələri daxil etdiyinizə əmin olun. Tövsiyələrinə baxın.
Addım 7
Nəticədə bülleteninizin məqsədi barədə məlumat verin, təkliflər verin və şirkətinizlə mümkün əməkdaşlıq barədə proqnozlar verin.
