Nağd pul axınının baş verdiyi hər bir müəssisədə nağd sənədlər saxlanılmalıdır. Bunlardan biri, təşkilatın kassiri tərəfindən nağd əməliyyatlar haqqında məlumatların daxil edildiyi kassa kitabıdır. Bu sənədin forması Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin Fərmanı ilə təsdiqlənir və birləşdirilir.
Zəruri
- - kassa kitabının forması;
- - müəssisənin sənədləri;
- - daxil olan və gedən kassa sifarişləri;
- - təşkilatın möhürü.
Təlimat
Addım 1
Kassa kitabının üz qabığında nizamnaməyə, digər təsis sənədinə və ya fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş bir şəxsin fərdi məlumatlarına (şirkətin müvafiq təşkilati-hüquqi formasına sahib olduqda) uyğun olaraq şirkətin adı göstərilməlidir. bu sənədin olduğu şöbənin (struktur vahidinin) adı.
Addım 2
KO-4 nömrəli formanın başlıq səhifəsinə kassa əməliyyatlarının aparıldığı müəssisənin, xidmətin (şöbənin) adını yazın. Kassa kitabının doldurulduğu dövrü (ay və il) göstərin.
Addım 3
Kassa kitabının hər bir vərəqində tarixi (ay, gün, il) göstərməlisiniz, eyni zamanda vərəqləri nömrələməlisiniz. Formanın birinci sütununa kassa sənədinin nömrəsini daxil edin (qəbz və ya xərc kassa orderi). İkinci sütunda, tərəfin OPF-i fərdi sahibkardırsa, müəssisənin təsis sənədlərinə və ya bir şəxsin soyadına, baş hərflərinə uyğun olaraq alıcının və ya tədarükçünün adını göstərin.
Addım 4
Üçüncü sütunda tamamlanmış kassa əməliyyatına uyğun mühasibat yazısını (müvafiq hesabın nömrəsi, subhesab) yazın. Dördüncü sütun, vəsaitlər təşkilatın kassasına gəlmişsə, qəbz məbləğini yazmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Beşinci - işçilərə pul verildiyi təqdirdə (əmək haqqı, məzuniyyət, səyahət müavinəti) və ya tədarükçülərə faktura üzrə ödəniş olaraq xərc sənədinin məbləğini göstərmək.
Addım 5
Hər vərəq kopyalanır. Günün əvvəlində, cəmi və günün sonunda vəsaitin miqdarı göstərilir. Əmək haqqı, sosial ödəmələr üçün pul miqdarına ayrıca bir xətt ayrılır. Günün sonunda kassir imzasını qoyur, soyadını, baş hərflərini göstərir. Gələn və gedən sifarişlərin sayı sözlə yazılmalı və mühasibə təhvil verilməlidir.
Addım 6
Bir aydan sonra kassa kitabının bütün vərəqləri nömrələnir və bağlanır. Son səhifədə şirkət möhürü vurulur, nömrələnmiş, bağlanan səhifələrin sayı və tarixi göstərilir. Kitab müəssisə direktoru və baş mühasibin imzaları ilə təsdiqlənir (vəzifələri, şəxsi məlumatları göstərilməklə).
