Görüləsi işlər siyahısı işinizi daha səmərəli etməsi üçün bir vasitədir. Gün üçün tapşırıqları təşkil edir və nəzəri olaraq onları yerinə yetirməyə sövq edir. Bununla birlikdə, praktikada belə bir siyahı həmişə işləmir və hər kəs üçün deyil, çünki klassik versiya hər kəs üçün uyğun deyil. Xoşbəxtlikdən alternativlər var.
İngilis dilindəki tapşırıqların siyahısı "işlər siyahısı" adlanır, bu ad da rus dilinə keçib və adi ilə birlikdə istifadə olunur. Siyahıları saxlamağın ən orijinal beş yolu bunlardır:
- "1-3-5" prinsipi;
- Bullet Journal;
- Yapılmaya qarşı;
- Zen məhsuldarlıq sistemi;
- Siyahıları dayandırın.
1-3-5 prinsipi klassik tapşırıq planlaşdırmasının əsasını dəyişdirir. Ümumiyyətlə, 1-dən sonsuzluğa qədər rəqəmlərlə gedir. Və "1-3-5" də gündə yalnız bir əsas işi yazmalısınız. Buna orta və həcmli 3 qüvvə və 5 kiçik qüvvə əlavə olunur. Kiçik olanlar - bu gün kifayət qədər güc olmadığı təqdirdə sabaha təxirə salına bilənlər. "1-3-5" siyahısı axşam yazılır, belə ki, səhərlər gündəmdə olanları görə bilərsiniz.
Əgər iş dinamikdirsə və tapşırıqların nə olacağını təxmin etmək imkanı yoxdursa, üç və ya beşlik boş qala bilər. Bu, siyahını çevik edir.
Bullet Journal elektron planlayıcının yanında kağız planlaşdırma işini təşkil edən bir sistemdir. Onu istifadə etmək üçün sizə lazım:
Gündəliyin səhifələrini nömrələyin.
- İlk səhifədə gündəlik boyunca lazım olan məlumatları tapmağa kömək edəcək bir məzmun cədvəli yaradın.
- Yəqin ki, dəyişməyəcək hadisələrdən bir aylıq bir təqvim yaradın.
- Başqa bir səhifədə bu ay üçün ediləcəklər siyahısını yaradın.
- Siyahıda qeydləri ay, həftə və gün üçün istifadə etmək vacibdir.
- Ancaq ən əsası səhifə nömrələrini məzmununa daxil etməkdir.
Yapılacaklara qarşı hərəkət klassik işlər siyahısına paralel olaraq həyata keçirilir. Bu motivasiyanı qorumaq üçün edilir. İnsanlar planlaşdırılan 10-dan yalnız 5 iş gördüklərini görəndə itirirlər. Yapılacaklara qarşı hərəkətlər, hər halda motivasiyanı dəstəklədiyi prinsipinə görə işləyir, çünki artıq görülənlər belə bir siyahıda qeyd olunur.
Məsələn, bir nəfər üç məqalə yazmağı, pərdələri yenidən asmağı, köpəyi gəzməyə aparmağı və baytarlığa aparmağı planlaşdırırdı. Və axşam klassik tapşırıq siyahısına görə, üç məqalədən bir məqalə yazmağa vaxtının olmadığını və baytar həkiminə çatmadığını görür. Fəqət görülən işlərə qarşı baxaraq, bu adam gündə 3 məqalədən 2-sini yazdığını, pərdələri çəkdiyini və köpəklə gəzdiyini gördü. Sevinir. Və sabah daha da çox şey etmək istəyir. Motivasiya davam edir.
Zen Məhsuldarlıq Sistemi fərdi performansı artıran bir texnikadır. Onu istifadə etmək üçün sizə lazım:
- Tapşırıq siyahılarını sahələrə görə bölün: iş, tapşırıqlar, ev işləri və s. Və bu siyahıların hər birinə yalnız ərazisi ilə əlaqəli tapşırıqları daxil edin.
- Siyahıların daim yenilənməsi lazımdır. Buna görə də qəfildən ortaya çıxan tapşırıqları və ya fikirləri yazmaq üçün həmişə telefonunuzu, planşetinizi və ya kağız dəftərinizi özünüzlə aparmağınız tövsiyə olunur.
- Tapşırıqlar həqiqətən aktual və vacib olmalıdır.
Belə bir sistem fəaliyyətə və planlaşdırmaya diqqətinizi dərhal, real vaxt rejimində verməyə imkan verir.
Siyahıları dayandırın, ilk baxışdan göründüyü kimi, mahiyyət etibarilə görüləcək işlərin planlaşdırılmasına ziddir. Ancaq əslində bu belə deyil.
Dayanacaq siyahısı vaxt aparan vərdişlərlə mübarizə aparmağa əsaslanır. Alt xətt budur ki, belə bir siyahıya insanların qurtarmaq istədikləri şeylər daxil edilməlidir: gecə şirniyyat yeməmək, siqareti buraxmaq, sosial şəbəkələrdən istifadə etməmək və s. Siyahının bu versiyası yalnız lazımsız vərdişlərdən qurtulmaqla yanaşı bir insanı aşağı salan şeyləri də görməyə imkan verir.
Dayanacaq siyahılarını mütəmadi olaraq tərtib edirsinizsə, ilin sonunda onları oxuya və bu müddət ərzində nə qədər irəliləyiş əldə edildiyini qiymətləndirə bilərsiniz. Bununla belə, belə bir vərəqin düzgün işləməsi üçün vaxtı nəzərə almaq lazımdır: pis vərdişlərin hər birinin nə qədər vaxt aldığını hesablayın və bunun üçün bir müddət təyin edin. Məsələn, gündə 2-dən çox siqaret və ya sosial media üçün 20 dəqiqədən çox olmamalıdır. Limit tədricən azaldılmalıdır.
