Epistolyar janrda, həqiqətən də başqa bir şəkildə olduğu kimi, sizin məktubunuzun necə qəbul olunacağından, necə cavablandırılacağından və ümumiyyətlə cavablandırılacağından asılı olaraq müəyyən bir davranış etikası, qaydaları mövcuddur. Bir iş məktubu yazarkən xüsusilə diqqətli və diqqətli olmalısınız.
Zəruri
kompüter və ya kağız və qələm
Təlimat
Addım 1
Məktubu hansı məqsədlə yazdığınızı, kimə ünvanladığınızı, baxılması nəticəsində nə gözlədiyinizi düşünün.
Addım 2
İşgüzar məktub mütləq alıcıya məktubun nə ilə əlaqəli olacağını qısa məlumatlandıran bir başlıq içərisində olmalıdır. Başlığı olmayan bir məktub spam kimi səhv edilə bilər və ya sadəcə buna əhəmiyyət vermir, sonra oxunmayacaq.
Addım 3
Mesajınıza müraciət edəcəyiniz şəxsin adını və atasının adını tapmaq ən yaxşısıdır. Belə diqqət adresat tərəfindən yüksək qiymətləndiriləcəkdir. Ünvan sahibinin adını bilirsinizsə, məktubun əvvəlində onunla əlaqə saxlayın.
Addım 4
Hələ ünvan sahibinin adını bilmirsinizsə, salam verin və ya bütün komandaya müraciət edin: "əziz nəşr", "hörmətli OAO Gazprom işçiləri".
Addım 5
Məktuba müraciət etdiyiniz şəxsin vəzifəsindən də istifadə edə bilərsiniz: "Hörmətli cənab direktor / şöbə müdiri / baş redaktor". "Cənab" əvəzinə "cənab" kimi qısaltmalardan istifadə etməyin. Buna hörmətsizlik kimi baxmaq olar.
Addım 6
Zəngdən sonra heç vaxt nida işarəsi qoymayın. Bunun əvəzinə vergül qoyun: "Hörmətli Anna Davydovna, …", "Salam, Aleksey, …".
Addım 7
Kiçik bir məktubla müraciət etdikdən sonra növbəti sətrə başlayın.
