Toplanan işçi həmişə tələsən, lakin heç nə ilə ayaqlaşa bilməyəndən daha yüksək qiymətləndiriləcəkdir. Öz vaxtınızı necə düzgün bir şəkildə ayıracağınızı öyrənmək kifayət qədər çətindir. Bu tapşırıq şəxsi intizam və birinin istədiyini deyil, lazım olanı etmək bacarığını tələb edir. Bununla birlikdə, toplanmanın müsbət təsiri ilk baxışdan görünə biləcəyindən daha çoxdur.
İşin xarakterindən asılı olmayaraq, bir qayda olaraq, işçinin bütün vəzifələri qısamüddətli, orta və uzunmüddətli olaraq bölünür. Təcili tapşırıqlar bir neçə saat ərzində və bir iş günü ərzində başa çatmasını tələb edir. Daha uzun planlar həftələrlə uzanır və uzunmüddətli inkişaflar aylıq, rüblük və illik tezliyin hədəfləridir.
Planlaşdırılmış bir iş cədvəlinə sürətlə keçməyin ən yaxşı yolu, təcili olaraq bölüşdürərək hədəflərin siyahısını tərtib etməkdir. Belə bir qeyd defteri yaratmaq üçün ən yaxşı seçim müntəzəm bir cədvəldir. Hər gün təcili məsələlərin daxil edildiyi ilk sütundan tapşırıqlar yenilənməlidir. Gün ərzində cədvəlin öyrənilməsi üçün üç dövr ayırmaq lazımdır ki, həyata keçirilmə müddətindən asılı olmayaraq tapşırıqların heç biri gözdən düşməsin. Xatırlamaq lazımdır ki, bir il üçün perspektivli vəzifələr gec-tez ilk sütuna keçəcək və buna görə də onların icrasına hazırlaşmaq lazımdır.
Planlaşdırma öz intizamından çox asılıdır. Günün ilk yarısında məhsuldarlığın ən böyük artımı qeyd olunur. Saat 10-dan nahar vaxtına qədər vaxt ayırmaq xüsusilə vacibdir. Bu müddət üçün ən zəhmətli və ya ən xoşagəlməz hesab olunan halları daxil etmək lazımdır. Bu cür işləri günortadan sonra təxirə salmamalısınız; bu vaxtı ən ləzzətli hədəflərə həsr etmək daha yaxşıdır. İş günü ərzində yerinə yetirilən tapşırıqların bütün tezlik kateqoriyasına aid olması vacibdir - təcili, orta və uzunmüddətli.
Tez-tez olur ki, sürətli və gözlənilməz iş axını gün ərzində iş prosesini tənzimləməyə ehtiyac duyur. Bundan çəkinməməlisiniz, yalnız tapşırıqları bir-birinizlə rasional olaraq əvəz edə bilməlisiniz. Yeri gəlmişkən, günün sonuna qədər başa çatdırılması lazım olan vacib işlər gündəmdədirsə və istehsal zərurəti sizi bir neçə saatlıq bir iclasda iştirak etməyə məcbur edərsə, tədbirdə iştirakdan imtina etmək üçün hər cür səy göstərilməlidir.. Əlbətdə ki, komanda ilə qarşılıqlı əlaqə forması kimi görüşlər son dərəcə vacibdir, lakin dərhal icrası tələb olunan iş birinci yerdə olmalıdır.
Öz vaxtlarını bilənlər üçün başqa bir vacib məqam - hər şeyə həmişə vaxt ayırmaq üçün qiymətli dəqiqələri sanki “oğurlayan” şeylərə mümkün qədər az diqqət yetirməlisiniz. Bu işçilərlə mücərrəd bir söhbət və ya daima bir növ kömək istəyən həmkarlarına münasibətdə həddindən artıq köməkçi ola bilər. Vaxtını necə planlaşdıracağını bilən bir mütəxəssis, xüsusən hər iş dəqiqəsini qiymətləndirir və şirkətin şəxsi nüfuzunun və nailiyyətlərinin fəaliyyətinin effektivliyindən asılı olduğunu bilir.
