Yeni sənəd formatına keçid onsuz da 2021-ci ildə baş verəcəkdir. Yalnız işçi üçün deyil, həm də potensial işəgötürən və müvafiq qurumlar üçün əmək fəaliyyəti ilə əlaqəli məlumatlara birbaşa və sürətli bir şəkildə çatma imkanı verəcəkdir.
Keçid üçün səbəblər
Əksər Avropa ölkələrində işləyən əhalinin uçotunun aparılması üçün kağız formatları çoxdan mövcuddur. Onları elektron məlumat bazaları və Pensiya Fondundan və işəgötürənlərdən tövsiyə məktubları əvəz etdi.
İş dəftəri rəsmi olaraq işləyən bir vətəndaşın əsas sənədidir. İşəgötürənlər və Təqaüd Fondu üçün iş yerləri, vəzifə borcları, töhmət və ya təşviqlərin olması, başqa bir təşkilata keçməyin səbəbləri ilə bağlı vacib olan məlumatları ehtiva edir. Buna əsasən, ümumi əmək stajı da hesablanır ki, bu da gələcək pensiyanın formalaşmasına birbaşa təsir göstərir.
İş kitabının kağız forması ilə çətinliklər yarana bilər: işəgötürənin və ya işçinin özünün günahı ilə pisləşmə, zədələnmə və ya itki, mövcud məlumatları kadrlar şöbəsinə və ya ixtisaslaşmış qurumlara və qurumlara dərhal təqdim edə bilməməsi; qeyri-dəqiq və ya dəyişdirilmiş məlumatların tətbiqi ilə daha çox saxtakarlıq halları mövcuddur. Bu, vaxt aparan və psixoloji prosedurlara səbəb ola bilər: sənədlərin toplanması, səyahət, növbə.
Aşağıdakı səbəblərə görə iş dəftəri məlumatlarının itirilməsi halında vətəndaşlar xüsusilə həssas olacaqlar:
- Analıq məzuniyyəti;
- Əlillik daxil olmaqla işdəki fasilə;
- Bir yaşayış məntəqəsindən (şəhər, bölgə və s.) Digərinə köçmək;
- Əvvəlki iş yerinin ləğvi.
Elektron iş kitabı yuxarıdakı problemlərin hamısını aradan qaldırmaq üçün hazırlanmışdır, çünki ümumrusiya mühasibat verilənlər bazasında qeydiyyatdan keçmiş bir sənəd olacaqdır. Bu verilənlər bazasına giriş dövlət qurumları və qurumlarının sərəncamında olacaqdır. Məsələn, Pensiya Fondu, Əhalinin Sosial Müdafiəsi Departamenti, məşğulluq xidməti, vətəndaşın hazırda çalışdığı təşkilatın kadr xidməti ilə inteqrasiya olunacaqdır.
Elektron iş kitabının konsepsiyası və üstünlükləri
Kağız iş dəftəri ilə elektron kitab arasında heç bir fərq olmayacaq, işçi haqqında məlumat baxımından tamamilə eynidir. Onların siyahısı aşağıdakı kimi qalacaq:
- iş yeri;
- hər iş yerində ümumi iş müddəti;
- işçi vəzifəsi (peşə, ixtisas);
- ixtisas (səviyyə, dərəcə, sinif, kateqoriya);
- əmək münasibətlərinin başlanğıc və bitmə tarixləri;
- təşviq və ya cəza tədbirləri;
- köçürmələr və ixtisar daxil olmaqla mövqe hərəkəti;
- part-time iş (işçinin istəyi ilə).
Elektron iş dəftəri işçinin Pensiya Fondunun veb saytında, habelə Dövlət Xidmətləri portalında şəxsi hesabında saxlanacaqdır. Lazımi məlumatlar çıxarış şəklində veriləcəkdir. Pensiya Fondu, Çoxfunksiyalı Dövlət Xidmətləri Mərkəzi (MFC) və ya mövcud işəgötürən tərəfindən verilə bilər. Çıxarış işçinin yaşayış və ya işlədiyi yerə istinad edilmədən verilir.
Vətəndaş yeni bir iş yeri üçün müraciət edərkən bir neçə hərəkət edə bilər: yuxarıdakı orqanlarından çıxarış almaq, müstəqil olaraq elektron poçtla məlumat göndərmək və ya rəqəmsal mühitdə saxlamaq və təmin etmək. Son iki metod üçün məlumatlara elektron imza əlavə etməlisiniz.
Elektron iş kitablarının üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:
- Səhv, səhv və ya bilərəkdən səhv məlumatların minimuma endirilməsi;
- İnformasiyaya sürətli giriş, həmçinin lazım olduqda onun tez təmin edilməsi;
- İşçi və işəgötürənin iş fəaliyyətləri ilə əlaqəli kağız daşıyıcılarının alınması, saxlanması və saxlanması xərclərinin azaldılması;
- Uzaqdan iş imkanı;
- Dövlət xidmətlərinin, müavinətlərin, təqaüdlərin və s.
- Dövlət səviyyəsində məlumatların təhlükəsizliyi və təhlükəsizliyi.
Yeni mühasibat sisteminin üstünlükləri danılmazdır, lakin bu yeniliyin mənfi cəhətləri də var. Bu, ilk növbədə hökumətin verilənlər bazasının inkişafı, tətbiqi, dəstəyi və qorunması xərclərinə aiddir. Həm də, əvvəlcə, vətəndaşların əmək fəaliyyəti ilə əlaqəli kağız daşıyıcılarından çox sayda məlumatın sistemə köçürülməsinə ehtiyac yaranacaq ki, bu da operatorların cüzi səhvlərinə və sistemdəki uğursuzluqlara səbəb ola bilər. Digər bir maneə bölgələrdə İnternet çatışmazlığıdır, eyni ucqar kənd və kəndlərə də aiddir.
Keçid prosesi
Bu sistemə 2021-ci ilin əvvəlində keçmək planlaşdırılır. Bu zamana qədər təcrübəsi olanlar üçün könüllü olacaq. 2021-ci ilin yanvar ayından etibarən ilk dəfə işə düzəlməyə hazırlaşan işəgötürənlər yalnız elektron versiyaya başlayacaqlar.
Kağız iş dəftəri saxlamağa davam etmək istəyən işçilər üçün 2020-ci ilin sonuna qədər hər hansı bir formada kadrlar şöbəsinə müraciət etmək lazımdır. Sonra işəgötürən qeydləri həm elektron, həm də kağız şəklində aparacaqdır.
Müraciət təqdim edilməzsə, kağız iş kitabları bu cür işçilərə təhvil veriləcək və əlavə dəyişikliklər yalnız rəqəmsal formatda ediləcəkdir.
